会議室利用案内

高知県医師会館　会議室利用について（令和8年4月1日施行）

利用対象者・条件

原則として、高知県医師会に所属する会員及びその会員が主催する団体（医会等）が開催する会議、また、医療関係者を対象とする研修会で高知県医師会が認めるものに限ります。
ただし、上記に該当しない利用についても、協議のうえ必要と認めた場合は、この限りではありません。

利用上の注意

●会場内の準備、片付けは各主催者が行ってください。営業行為は禁止しております。（書籍販売、商品展示、企業PR等）
●利用許可を受けた目的以外には利用しないでください。当会館の利用権を無断で第三者に譲渡・転貸することは禁止しております。
●電気、給排水、火気の取り扱い、その他設備の増設、撤去は禁止しております。
●音響機器等の配置や設定変更を行った場合、また、椅子や備品等を移動させた場合は、必ず元の状態に戻してください。
●別フロアへの貸出物品の無断移動および別フロアへの看板等の無断設置は、禁止しております。（必要な場合は、必ずご相談ください。）
●敷地内（会館内も含む）では全面禁煙です。
●外部より持ち込んだ飲食物などのゴミ類は必ずお持ち帰りください。
●以下の事項に該当する場合、当医師会ではその責任を負わないものとします。
　・天災、火災などその他止むを得ない事由により当会館の利用が困難になった場合、その利用に関する一切の損害。
　・駐車場をご利用される際の利用者同士の事故、及び敷地内外への進入・退出をする際の事故等について。
　・利用者の所有物や現金などの貴重品、その他これらに類する物品の盗難・毀損による一切の被害。

駐車場

●総合あんしんセンター駐車場は、会場利用専用として駐車スペースを確保することはできません。公共交通機関の利用をお願いします。
●急患センター利用者および緊急車両の駐車スペース確保のため、利用台数を制限される場合があります。

会議室使用料金・利用時間

料金表	4時間以内	4～8時間	8時間超 ※1時間毎に加算
大会議室	20,000円(＋税)	40,000円(＋税)	5,000円(＋税)
中会議室	15,000円(＋税)	30,000円(＋税)	4,000円(＋税)
サロン	10,000円(＋税)	20,000円(＋税)	3,000円(＋税)

●利用可能な日時は、年末年始（12月28日～1月4日）を除く、9：00～22:00とします。それ以外の時間帯を希望の場合は、事前にご相談ください。
●当医師会行事を優先いたしますので、利用日時を制限させていただくことがあります。
●準備、片付け及び備品の搬入搬出も利用時間内に含むものとします。
●申込書に記入された利用時間を超過した場合、延長とみなし、追加料金が発生いたしますのでご留意ください。

支払方法

●支払方法は、当医師会が指定する銀行口座へ振り込んでください。口座振込に際しての手数料は利用者負担となります。

貸出物品

●物品の貸出は先着順とさせていただきます。
●物品回収の際、破汚損や紛失等があった場合には、求償させていただきます。
●会館利用料とあわせて利用後、請求させていただきます。請求書が到着してから1ヶ月以内に納入してください。
●貸出物品：マイク(移動式)、ミニプロジェクター、サブスクリーン、ホワイトボード(小)、長机(キャスター付き)、椅子(15脚セット)、その他※応相談

各貸出物品1個につき	1,000円（＋税）

立会警備

●平日17時以降、土・日・祝祭日は、4階フロアに警備会社による立会警備となります。
●高知県医師会指定の警備会社と直接契約し、警備料をお支払いいただきます｡警備時間は、利用時間全てが対象となります。料金は、下記「立会警備料金表」をご確認ください。
●警備会社へ直接お支払いください。
●利用終了後は、必ず警備員に一声お掛けください。

立会警備料金表

４時間まで	9,200円（＋税）
４時間から８時間まで	18,400円(＋税)
８時間を超える場合	１時間毎に2,300円(＋税)追加

キャンセル等について

●キャンセル等を希望される場合は、高知県医師会事務局までご連絡願います。（TEL：088-824-8366）
●取り消しや変更の時期により、下記の記載に従ってキャンセル料を徴収させていただきますので、ご了承ください。
※但し、当医師会の都合又は天災などその他止むを得ない場合は、全額を返金或いは無料で予約の振替をさせていただきます。

キャンセル料
当日･･･会館使用料の全額
3日前から前日まで（土・日・祝祭日、年末年始は除く）･･･会館使用料の半額を限度として認定した額

利用申し込み方法・流れ

1．仮予約
まずは、電話またはメール等にて、会館空き状況をお問い合わせください。その際、日時・使用施設・使用目的などお伝えください。空きがありましたら“仮予約”いたします。

2．申込書の提出
利用申込書と、会議の内容が確認できる資料（案内チラシ、企画書等）を必ず添付し、メール()またはFAX等にて高知県医師会事務局までお申し込みください。

3．本予約
審査後、警備員の手配が完了しましたら、担当者様へ承認メールをお送りします。その時点から“本予約”となります。
※申込後、7日以内（土・日・祝祭日、年末年始は除く）に連絡がない場合は、お手数ですがご一報願います。

4．会議室機器説明
会議室を初めて使用される場合は、照明・音響の機器説明をいたしますので、ご相談ください。
［要事前連絡］平日10:00～11:30、13:30～16:00

5．開催日当日
開錠：申込み時に入力いただいた準備開始時間に開錠し、警備員が配置されます。
施錠：終了後は、必ず警備員へお声がけください。

6．会終了後
高知県医師会より請求書(貸出物品利用料が発生した場合、その料金を含む)を送付します。
会館利用料は、原則として利用後、請求書が到着してから1ヶ月以内に納入してください。

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Excel形式

仕様

大会議室

広さ	161.37㎡
収容人数	約35名
備え付け備品	固定机、椅子(キャスター付)、卓上マイク、ワイヤレスマイク、プロジェクター、スクリーン