高知県医師会は、県民の皆様の生命と健康を守ることを使命として、県民の方や医師・医療機関の方へ向けた情報を提供しています。

会議室利用案内

高知県医師会館 会議室利用案内

利用対象者・条件


●高知県医師会に所属する会員及びその会員が主催する団体(医会等)が開催する会議のうち、高知県医師会が認めるものに限ります。
●国、県等、行政団体のための会議の場合、利用できません。(主催、共催も含む。)
●医療関係者のための研修会等であること。

ご利用上の注意


●会場内の準備、片付けは各主催者が行ってください。営業行為は禁止しております。(書籍販売、商品展示、企業PR等)
●電気、給排水、火気の取り扱い、その他設備の増設、撤去は禁止しております。
●音響機器等の配置や設定変更を行った場合、使用後元の状態に戻してください。
●別フロアへの貸出物品の無断移動および別フロアへの看板等の無断設置は、禁止しております。
(必要な場合は、必ずご相談ください。)

駐車場


●総合あんしんセンター駐車場は、会場利用専用として駐車スペースを確保することはできません。公共交通機関の利用をお願いします。
●急患センター利用者および緊急車両の駐車スペース確保のため、利用台数を制限される場合があります。

立会警備

●平日17時15分以降、土曜日12時30分以降、日曜、祝祭日は、4階フロアに警備会社による立会警備となります。
●高知県医師会指定の警備会社と直接契約し、警備料をお支払いいただきます。警備時間は、利用時間全てが対象となります。
料金は、下記「立会警備料金表」をご確認ください。
●立会警備料金は、警備会社へ直接お支払いください。
●利用終了後は、必ず警備員に一声お掛けください。

立会警備料金表
4時間まで 8,000円(+税)
4時間から8時間まで 16,000円(+税)、
8時間を超える場合 1時間毎に2,000円(+税)追加

利用申し込み方法


申込用紙をメール()またはFAX(088-824-5705)にて
高知県医師会事務局までお申し込みください。
書類を確認後、事務局からご連絡させていただきます。

※申込後、7日以内(日曜日、祝祭日、年末年始は除く。)に連絡がない場合は、お手数ですがご一報願います。


★会議の内容が確認できる資料を申込書に添付ください。
(案内チラシ、企画書など)

■4F会議室 利用申込書ダウンロード

貸出物品


●物品の貸出は先着順とさせていただきます。
●物品回収の際、破汚損や紛失等があった場合には、求償する場合があります。

キャンセル等について


キャンセル等を希望される場合は、高知県医師会事務局までご連絡願います。(TEL:088-824-8366)

仕様

大会議室

広さ 161.37㎡
収容人数 約35名
貸出備品 【備え付け】
卓上マイク、ワイヤレスマイク、プロジェクター、スクリーン

【各室共通】…申請が必要です
マイク、ミニプロジェクター、サブスクリーン、長机、ホワイトボード(小)、椅子※応相談

中会議室

広さ 72.09㎡
収容人数 約22名
貸出備品 【備え付け】
スクリーン

【各室共通】…申請が必要です
マイク、ミニプロジェクター、サブスクリーン、長机、ホワイトボード(小)、椅子※応相談

サロン

広さ 61.35㎡
収容人数 約10名
貸出備品 【各室共通】…申請が必要です
マイク、ミニプロジェクター、サブスクリーン、長机、ホワイトボード(小)、椅子※応相談(小)、椅子※応相談


総合あんしんセンター3階会議室 利用案内

総合あんしんセンターの3階大・中会議室につきましては、その利用について一定のルールの下、入居団体が使用できることになっております。高知県医師会も入居団体であり、会員の生涯教育の場として使用できることになっておりますが、民間の貸し会場ではないため、使用に際しましては、下記の注意事項を厳守頂きますようお願い申し上げます。

利用対象者・条件


(1)高知県医師会に所属する会員及びその会員が主催する団体(各医師会)が開催する会議のうち、高知県医師会事業として認めるものであること。
(2)国・県等、行政団体の利用ではないこと。(主催・共催を含む)
(3)医療関係者のための研修会等であること。

ご利用上の注意


(1)会場内の準備は各主催者が行うこと。
(2)施設内での営業行為禁止。(書籍販売・商品展示・企業PR等)
(3)会議室内及び指定場所以外は飲食禁止。
(4)電気・給排水、その他設備の増設・撤去の禁止。(分電盤からの電源増設等)
(5)音響機器等の設定変更を行った場合は使用後元の状態に戻すこと。
(6)許可無く看板等の設置禁止。(各フロアーの共用部分に看板等を設置時は、総合あんしんセンター管理組合の許可が必要。)
(7)利用前・利用後は1階警備員室に通知すること。

駐車場について


●会場利用者は公共交通機関をご利用ください。
●総合あんしんセンター駐車場は、会場利用専用として駐車スペースを確保することはできません。また、急患センター利用者または緊急車両スペース確保のため、駐車台数が制限される場合があります。
●参加予定人数が50名以上、かつ、土曜・日曜・祝際日に利用の場合は、高知県医師会指定の警備会社により休日夜間急患センター利用者のスペース確保のため警備料(4時間までは8,000円+税)が発生いたします。(直接警備会社へお支払いただくようになります。)必要配置時間は開会の前後1時間です。これは上記により駐車スペースが十分に確保できない場合でも同様に警備料が発生いたします。
なお、同日に大・中会議室それぞれの利用者による会議が行われた場合は、収容人数の多い大会議室の利用者に警備料をご負担いただきます。

利用申し込み方法

こちらから最新版の申込書をダウンロードしてください。
入力後、メール( )にてお申し込みください。

※7日以内(日曜・祝祭日・年末年始は除く)に利用許諾の連絡がない場合は、お手数ですが高知県医師会事務局(TEL:088-824-8366)までご連絡願います。

★会議の内容が確認できる資料を申込書に添付ください。
(案内チラシ、企画書など)

■あんしんセンター会議室利用申込書ダウンロード

キャンセル等について


キャンセル等を希望される場合は、高知県医師会事務局までご連絡願います。
(TEL:088-824-8366)

仕様

大会議室

広さ 440.4㎡
収容人数 約300名(スクール形式)
貸出備品 ワイヤレスマイク4本、有線マイク2本、ピンマイク1本、プロジェクター(卓上)、DVDプレイヤー(音響ラック)

中会議室

広さ 136.8㎡
収容人数 約80名(スクール形式)
貸出備品 ワイヤレスマイク4本、有線マイク1本、プロジェクター(卓上)、DVDプレイヤー(音響ラック)

高知県医師会

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